Dijital İkiz Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
1. Veri Sorumlusu
İşbu Aydınlatma Metni, eyvahgirisimcioldum.com internet sitesi üzerinden sunulan “Dijital İkiz” hizmetinin kullanımı kapsamında işlenen kişisel verilere ilişkin olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK” veya “Kanun”) 10. maddesi uyarınca ilgili kişilerin bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
Dijital İkiz hizmeti kapsamında işlenen kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu Teknogirişim Akademisi Teknoloji ve Yazılım Anonim Şirketi (“Şirket”)’dir.
Dijital İkiz; kullanıcıların girişimcilik, iş modeli, ekip, yatırım, finansman, satış, pazarlama, büyüme ve benzeri konulardaki sorularını yapay zekâ destekli bir sistem aracılığıyla yanıtlayan dijital danışmanlık ve bilgi hizmetidir.
2. İşlenen Kişisel Veriler
Dijital İkiz ile gerçekleştirdiğiniz görüşmeler kapsamında, kullanım şeklinize bağlı olarak aşağıdaki kişisel veriler işlenebilmektedir:
Sohbet ve İçerik Verileri: Dijital İkiz’e yönelttiğiniz sorular, açıklamalar, verdiğiniz bilgiler, sohbet geçmişi ve sistem tarafından oluşturulan yanıtlar.
Girişim ve Mesleki Bilgiler: Sorularınız içerisinde paylaşmanız hâlinde; girişiminiz, iş fikriniz, şirketiniz, sektörünüz, faaliyet alanınız, kurucu ekibiniz, çalışanlarınız, müşterileriniz, yatırım süreçleriniz, finansman ihtiyaçlarınız, iş modeliniz ve ticari faaliyetlerinize ilişkin bilgiler.
Kullanıcı İşlem Verileri: Dijital İkiz’e erişim tarihi ve saati, oturum bilgileri, kullanıcıya tanımlanan soru hakkı, kullanılan erişim veya aktivasyon koduna ilişkin bilgiler ve hizmet kullanım kayıtları.
İşlem Güvenliği Verileri: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgileri, sistem kayıtları, hata kayıtları ve güvenliğin sağlanması amacıyla oluşturulan teknik log kayıtları.
Kimlik ve İletişim Verileri: Kullanıcının sohbet sırasında kendi tercih ve iradesiyle ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası veya benzeri bilgileri paylaşması hâlinde söz konusu bilgiler.
Dijital İkiz’e yönelteceğiniz soruların içeriğini kullanıcı olarak siz belirlersiniz. Bu nedenle soru veya açıklamalarınız içerisinde kendinize veya üçüncü kişilere ait kişisel verilerin yer alması mümkündür.
Dijital İkiz’in kullanılabilmesi için gerekli olmadığı sürece; sağlık bilgisi, biyometrik veya genetik veri, ceza mahkûmiyeti bilgisi, dinî veya siyasi görüş gibi özel nitelikli kişisel verilerin ve üçüncü kişilere ait kimlik, iletişim, finansal veya benzeri kişisel verilerin sohbet alanına yazılmaması tavsiye edilmektedir.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz;
- Dijital İkiz hizmetinin sunulması,
- Kullanıcının yönelttiği sorunun anlaşılması, analiz edilmesi ve soruya uygun yanıt oluşturulması,
- Yapay zekâ destekli sistemin kullanıcı ile gerçekleştirdiği görüşmenin yürütülmesi,
- Kullanıcıya tanımlanan soru ve kullanım haklarının takip edilmesi,
- Oturum ve erişim süreçlerinin yönetilmesi,
- Kullanıcı tarafından bildirilen teknik sorunların tespit edilmesi ve giderilmesi,
- Sistem, ağ ve bilgi güvenliğinin sağlanması,
- Yetkisiz kullanım, kötüye kullanım ve güvenlik ihlallerinin önlenmesi,
- Hizmetin çalışırlığının ve teknik sürekliliğinin sağlanması,
- Hukuki uyuşmazlıkların takibi ile hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmektedir.
Dijital İkiz ile gerçekleştirdiğiniz sohbetlerde yer alan kişisel veriler, ayrıca açıkça bilgilendirilmediğiniz ve gerekli hukuki şartlar sağlanmadığı sürece reklam, doğrudan pazarlama veya kullanıcıya yönelik ticari elektronik ileti gönderimi amacıyla kullanılmaz.
Aynı şekilde, sohbet içeriklerinizin yapay zekâ modellerinin genel eğitimi amacıyla kullanılması söz konusu olacaksa bu faaliyet, işbu metinde belirtilen hizmetin sunulması faaliyetinden ayrı olarak değerlendirilecek ve gerekli olması hâlinde ilgili kişilere ayrıca bilgi verilecek ve uygun hukuki şart sağlanacaktır.
4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddesinde düzenlenen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde;
- Dijital İkiz hizmetinin kullanıcı tarafından talep edilmesi ve hizmetin sunulması için kişisel veri işlenmesinin gerekli olması,
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için veri işlemenin zorunlu olması,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla sistem güvenliği, hizmet sürekliliği, kötüye kullanımın önlenmesi ve hukuki hakların korunması bakımından veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Kullanıcının sohbet alanına hizmetin sunulması bakımından gerekli olmayan kişisel verileri kendi iradesiyle yazması hâlinde, söz konusu veriler yalnızca kullanıcının yönelttiği talebin değerlendirilmesi kapsamında işlenir.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi ve hizmetin teknik olarak sunulabilmesi ile sınırlı olmak üzere;
- bilişim altyapısı ve barındırma hizmeti sağlayıcılarına,
- yazılım ve teknik destek hizmeti sağlayıcılarına,
- yapay zekâ ve doğal dil işleme teknolojisi hizmeti sağlayıcılarına,
- bilgi güvenliği ve sistem yönetimi hizmeti sağlayıcılarına,
- hukuken gerekli olması hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, mahkemelere ve diğer yetkili mercilere
aktarılabilecektir.
Aktarım faaliyetleri, KVKK’nın 8. ve gerektiğinde 9. maddelerinde öngörülen şartlara uygun olarak gerçekleştirilmektedir.
Yurt Dışında Yerleşik Hizmet Sağlayıcılarının Kullanılması
Dijital İkiz’in teknik altyapısında yurt dışında yerleşik yapay zekâ, bulut bilişim, sunucu veya benzeri teknoloji hizmet sağlayıcılarının kullanılması hâlinde; Dijital İkiz’e yazdığınız sorular, sohbet içeriği ve hizmetin çalışması için gerekli sınırlı teknik veriler ilgili hizmet sağlayıcıların yurt dışında bulunan sistemlerine aktarılabilecektir.
Bu tür aktarımlar, KVKK’nın 9. maddesinde düzenlenen kişisel verilerin yurt dışına aktarılmasına ilişkin şartlardan uygun olanının sağlanması ve gerekli teknik ve idari tedbirlerin alınması suretiyle gerçekleştirilecektir.
6. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz;
- Dijital İkiz sohbet ekranına yazdığınız sorular ve açıklamalar,
- Dijital İkiz ile gerçekleştirdiğiniz elektronik iletişim,
- internet sitesi ve uygulama üzerindeki kullanım hareketleriniz,
- erişim ve oturum kayıtları ile
- sunucu, sistem ve güvenlik logları
aracılığıyla elektronik ortamda, tamamen veya kısmen otomatik yollarla elde edilmektedir.
7. Sohbet Alanına Girilen Üçüncü Kişi Verileri
Dijital İkiz’e yöneltilen soruların içerisinde üçüncü kişilere ait kişisel verilere yer verilmemesi esastır.
Bir sorunun cevaplanabilmesi için üçüncü kişilere ilişkin bilgi verilmesinin gerekli olduğu durumlarda, mümkün olduğu ölçüde kişiyi doğrudan belirlenebilir hâle getiren ad-soyad, T.C. kimlik numarası, telefon numarası, e-posta adresi, açık adres, IBAN ve benzeri bilgilerin çıkarılması veya anonimleştirilerek paylaşılması tavsiye edilmektedir.
Kullanıcı, üçüncü kişilere ait kişisel verileri Dijital İkiz’e aktarması hâlinde söz konusu verilerin hukuka uygun olarak elde edilmiş ve paylaşılmış olmasından sorumludur.
8. Kişisel Verilerin Saklanması
Dijital İkiz kapsamında işlenen kişisel veriler, işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zorunlu saklama süreleriyle sınırlı olarak muhafaza edilir.
İşleme amacının ortadan kalkması ve verinin saklanmasını gerektiren başka bir hukuki sebebin bulunmaması hâlinde kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Teknik güvenlik kayıtları ve sistem logları ise bilgi güvenliğinin sağlanması, olası hukuki uyuşmazlıkların yönetilmesi ve mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekli olan makul sürelerle sınırlı olarak saklanır.
9. Yapay Zekâ Tarafından Oluşturulan Yanıtlar
Dijital İkiz tarafından verilen yanıtlar yapay zekâ teknolojileri kullanılarak otomatik şekilde oluşturulabilmektedir.
Dijital İkiz tarafından oluşturulan cevaplar genel bilgilendirme ve girişimcilik deneyimine destek sağlama amacı taşımakta olup kullanıcının belirli bir hukuki, mali, yatırım veya ticari kararının tek başına dayanağını oluşturmak üzere tasarlanmamıştır.
Kullanıcı hakkında hukuki sonuç doğuran veya kullanıcıyı önemli ölçüde etkileyen kararların yalnızca Dijital İkiz tarafından gerçekleştirilen otomatik değerlendirmeye dayanılarak alınması amaçlanmamaktadır.
10. İlgili Kişinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında kişisel verileri işlenen ilgili kişiler;
- kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kanun’da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- kişisel verilerin Kanun’a aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahiptir.
Bu haklarınıza ilişkin başvurularınızı, KVKK’nın 13. maddesi ve ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde info@teknogirisimakademisi.com üzerinden Şirket’e iletebilirsiniz.
Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içerisinde sonuçlandırılacaktır.